Cold-mail-checker: test je koude mail voor je hem verstuurt

Wat doet de cold-mail-checker?

De cold-mail-checker van Questry AI geeft een koude B2B-mail een score van 0 tot 100 op tien vaste regels: lengte, onderwerpregel, reclamewoorden, links, aanhef en eerste zin, of de mail over de ontvanger gaat, één vraag aan het eind, een kleine eerste stap, hoofdletters en uitroeptekens, en zinslengte. Bij elke regel zie je wat de checker vond en wat je kunt doen. De checker werkt zonder AI, met regels die op deze pagina staan: dezelfde mail geeft altijd dezelfde score, en je tekst gaat niet naar een server. Voorbeelden van mails die goed scoren, staan in vijf koude acquisitiemails voor B2B.

Zo komt de score tot stand

Elke regel is een vast aantal punten waard, samen 100. Een regel met goed levert alle punten op, een regel met let op de helft en een regel om te verbeteren niets. Laat je het onderwerp leeg, dan telt die regel niet mee en rekent de checker de score over de andere negen regels.

Een score van 85 of hoger is een sterke mail. Tussen 65 en 85 is de mail goed, met een paar punten om te verbeteren. Onder de 65 loont het om de mail te herschrijven. Met de knop Zelfde mail, herschreven zie je hoe één mail van een lage naar een hoge score gaat.

Waarom deze regels

Kort. De onderzoeken noemen verschillende grenzen. Gong zag de meeste antwoorden bij 50 tot 100 woorden en een daling daarboven. Boomerang vond 50 tot 125 woorden, over alle soorten mail. Volgens Instantly blijven de beste verzenders onder de 80 woorden, en Hunter zag de meeste antwoorden bij 20 tot 39 woorden, met kleine verschillen. De checker rekent 20 tot 100 woorden als goed en tot 125 als let op.

Persoonlijk, met één vraag. Hunter zag in 31 miljoen koude mails 5,6% antwoorden bij mails met twee eigen velden, tegen 3,6% zonder. Daarom kijkt de checker naar de aanhef en de eerste zin, en naar hoe vaak je de ontvanger aanspreekt tegenover hoe vaak je over jezelf schrijft. Volgens Boomerang kregen mails met 1 tot 3 vragen 50% vaker antwoord dan mails zonder vraag, en volgens Gong werkt bij koude mail een vraag naar interesse beter dan een vraag om een afspraak.

Geen reclame. Gmail en Outlook publiceren geen lijst met verboden woorden. Volgens de richtlijnen van Google tellen vooral je authenticatie (SPF, DKIM en DMARC) en een spampercentage onder 0,3%. Inhoudsfilters zoals SpamAssassin wegen wel woorden en opmaak mee, zoals een onderwerp in hoofdletters. En woorden als gratis, korting en laatste kans laten een persoonlijke mail lezen als een advertentie. Alle woorden waarop de checker test, staan ook in de lijst met spamwoorden.

Wat de checker een vuistregel noemt, heeft geen eigen bron: één link als grens, de verhouding tussen je en wij, en gemiddeld 18 woorden per zin. Die grenzen kiest Questry AI zelf, en ze staan hier zodat je ze kunt controleren.

Wat de checker niet meet

De checker leest alleen je tekst. Of je mail in de inbox aankomt, hangt vooral af van je verzenddomein: SPF, DKIM en DMARC, een domein dat je eerst rustig opwarmt, en weinig mensen die je mail als spam melden. Hoe je dat regelt, staat in verzenddomein opwarmen. Ook open-tracking ziet de checker niet, terwijl Hunter zonder open-tracking 7,4% antwoorden zag en met open-tracking 4,4%.

De checker kent je doelgroep en je aanbod niet. Een mail die perfect scoort, krijgt geen antwoord als hij naar de verkeerde persoon gaat. En de checker geeft geen oordeel over wat wettelijk mag: daarvoor kijk je naar de Telecommunicatiewet en de AVG, en laat je je aanpak door een jurist toetsen.

De lijst met reclamewoorden

Dit zijn alle 55 woorden waarop de checker test, in het Nederlands en het Engels. Een woord telt alleen als heel woord: "cashflow" telt niet als "cash". Een woord uit de lijst is geen fout op zich, wel een reden om te kijken of het nodig is.

De lijst staat ook op een eigen pagina, met een checker die alleen deze woorden markeert: spamwoordenlijst. Of download hem direct als CSV-bestand.

Bronnen

Alle bronnen zijn op 17 oktober 2026 geopend en gelezen.

• Gong, koude mail aan directeuren (2026): De beste lengte voor een koude mail is 50 tot 100 woorden; boven de 100 woorden daalt het aantal antwoorden.
• Boomerang, onderzoek naar 40 miljoen mails: Over meer dan 40 miljoen mails, niet alleen koude: de meeste antwoorden bij 50 tot 125 woorden en bij onderwerpen van 3 tot 4 woorden. Mails met 1 tot 3 vragen kregen 50% vaker antwoord dan mails zonder vraag. Eenvoudig geschreven mails kregen 36% meer antwoorden dan mails op universitair niveau.
• Instantly, Cold Email Benchmark Report 2026: Over koude mails uit 2025: gemiddeld 3,43% antwoorden, de beste 10% van de verzenders 10,7% of meer. De beste verzenders schrijven hun eerste mail in minder dan 80 woorden, met één vraag of verzoek.
• Hunter, onderzoek naar het aantal woorden: Over 34 miljoen koude mails uit 2022 tot 2024: de meeste antwoorden bij 20 tot 39 woorden (4,5%). Mails onder de 100 woorden kregen 3,9%, langere 3,7%. De verschillen zijn klein.
• Hunter, The State of Email Outreach 2026: Over 31 miljoen koude mails uit 2025: gemiddeld 4,5% antwoorden, bij sales 3%. Zonder persoonlijke velden 3,6% antwoorden, met twee eigen velden 5,6%. De meeste antwoorden bij onderwerpen van 5 tot 6 woorden. Zonder open-tracking 7,4% antwoorden, met open-tracking 4,4%.
• Gong, de vraag aan het eind van een koude mail: Over 304.174 mails: bij koude mail werkte een vraag naar interesse het best. Een vraag om een afspraak op een vast tijdstip werkte bij koude mail minder goed dan bij een lopende deal.
• Google, richtlijnen voor afzenders: Gmail kijkt vooral naar authenticatie (SPF, DKIM, DMARC) en een spampercentage onder 0,3%. Zet geen Re: of Fwd: in het onderwerp als het geen antwoord of doorgestuurde mail is. Links moeten zichtbaar en begrijpelijk zijn.
• Apache SpamAssassin, lijst met tests: Een open-source spamfilter dat ook op de tekst scoort, bijvoorbeeld een onderwerp in hoofdletters (SUBJ_ALL_CAPS) en woorden als "100% guaranteed" (GUARANTEED_100_PERCENT).

Vragen over de cold-mail-checker