Kennisbank
Koude acquisitiemail: 5 voorbeelden en templates voor B2B
Vijf mails die je vandaag kunt aanpassen en versturen. Met per mail waarom hij werkt, en wat er in elke koude mail moet staan.
Luuk van de Ven (mede-oprichter) · 9 oktober 2026
Een koude acquisitiemail is een eerste mail aan iemand die je nog niet kent, over iets wat nu bij het bedrijf van de ontvanger speelt. Hij is kort, gaat over de ontvanger en eindigt met één vraag die makkelijk te beantwoorden is. Hieronder staan vijf voorbeelden die je kunt kopiëren en aanpassen. Ze zijn geschreven voor Nederlandse B2B-bedrijven die zelf nieuwe klanten zoeken. Tussen accolades staat wat je zelf invult, zoals {voornaam} en {bedrijf}. Bij elk voorbeeld staat wanneer je hem gebruikt en waarom hij werkt. Hoe koude acquisitie als geheel werkt, van doelgroep tot opvolging, staat in koude acquisitie B2B.
Zo is een goede koude mail opgebouwd
Een koude mail die antwoorden oplevert, heeft vijf onderdelen. Een onderwerp van een paar woorden dat over de ontvanger gaat. Een eerste zin over iets wat je echt bij het bedrijf zag, zoals een vacature, een nieuwe vestiging of een nieuw product. Eén zin over wat jij doet, in woorden die de ontvanger zelf zou gebruiken. Eén vraag aan het eind. En een afzender met naam, functie en bedrijf.
Houd de mail kort. Volgens het benchmarkrapport 2026 van Instantly, over koude mails die in 2025 zijn verstuurd, schrijven de best presterende verzenders hun eerste mail in minder dan 80 woorden. Zet er geen bijlage in en hooguit één link. Schrijf gewone tekst zonder opmaak, zoals je een collega mailt. Vraag in de eerste mail nog niet om een afspraak van een half uur. Vraag of je iets mag sturen, of wie erover gaat. Op zo'n vraag antwoorden mensen sneller. Wil je je eigen mail op deze punten controleren, plak hem dan in de cold-mail-checker.
Vijf voorbeelden die je kunt aanpassen
Pas elk voorbeeld aan op je eigen aanbod. Verander de eerste zin per bedrijf: die zin bepaalt of iemand verder leest. Noem alleen klanten en resultaten die je kunt laten zien, en een klant alleen als die daar toestemming voor gaf.
1. Bij een vacature
Gebruik deze mail als een bedrijf iemand zoekt voor werk dat jij overneemt of makkelijker maakt. Een vacature is openbaar en laat zien dat er nu iets speelt. Je hoeft dus niet te raden of het onderwerp leeft.
Hoi {voornaam},
Ik zag dat {bedrijf} een {functie} zoekt. Tot die persoon er is en is ingewerkt, ligt dat werk vaak een paar maanden stil.
Wij {wat je doet in één zin}. Daarmee kan {bedrijf} er nu al mee beginnen, ook als de nieuwe collega er nog niet is.
Zal ik je in drie zinnen sturen hoe dat er bij jullie uit zou zien?
{jouw naam}
{jouw functie}, {jouw bedrijf}
2. Bij nieuws over het bedrijf
Gebruik deze mail na een nieuwe vestiging, een nieuw product, een overname of een investering. Noem het nieuws in één zin en leg het verband met wat jij doet. Een felicitatie zonder dat verband leest als een sjabloon.
Hoi {voornaam},
Ik las dat {bedrijf} een vestiging opent in {stad}. Voor een nieuwe regio heb je meestal ook nieuwe klanten in die regio nodig.
Wij helpen {type bedrijf} met {resultaat dat je kunt waarmaken}.
Is dat al geregeld voor {stad}, of zal ik je laten zien hoe wij het zouden aanpakken?
{jouw naam}
{jouw functie}, {jouw bedrijf}
3. Met een vergelijkbare klant
Gebruik deze mail als je al een klant hebt die op de ontvanger lijkt: dezelfde branche en ongeveer dezelfde grootte. Noem die klant alleen als die daar toestemming voor gaf. Anders beschrijf je het type bedrijf.
Hoi {voornaam},
Wij werken voor {vergelijkbare klant of type bedrijf}. Daar was {probleem dat je hebt opgelost}, en nu {wat er veranderd is, met een getal als je dat hebt}.
Ik denk dat {bedrijf} met hetzelfde te maken heeft, omdat {reden die je zag}.
Hoe pakken jullie dat nu aan?
{jouw naam}
{jouw functie}, {jouw bedrijf}
4. De opvolgmail
Stuur deze mail na drie tot vijf werkdagen, als antwoord in dezelfde draad. Herhaal de eerste mail niet. Voeg één nieuw ding toe: een voorbeeld, een getal of een kortere vraag. Schrijf niet "ik wilde even checken of je mijn mail had gezien". Dat geeft de ontvanger geen reden om te antwoorden.
Hoi {voornaam},
Nog één ding bij mijn vorige mail: {nieuw voorbeeld, getal of feit dat bij {bedrijf} past}.
Zal ik je dat voorbeeld sturen?
{jouw naam}
5. De laatste mail
Stuur deze mail als je na twee mails niets hebt gehoord. Je vraagt wie er wél over gaat en je zegt dat je daarna stopt. Daar antwoorden mensen vaak op, ook met een nee. Ook dat is een uitkomst: je weet waar je staat en je stopt met mailen.
Hoi {voornaam},
Ik heb je twee keer gemaild over {onderwerp}. Misschien ben jij er niet de juiste persoon voor.
Wie gaat bij {bedrijf} over {onderwerp}? Dan mail ik die persoon en laat ik jou verder met rust.
{jouw naam}
Onderwerpregels die werken
Een goed onderwerp is kort en gaat over de ontvanger. Hunter zag in een onderzoek naar 31 miljoen mails uit 2025 de meeste antwoorden bij onderwerpen van vijf tot zes woorden. Een onderwerp belooft niets wat de mail niet waarmaakt. Voorbeelden: "Jullie vacature voor {functie}", "Vraag over {onderwerp}", "{bedrijf} in {stad}", "Idee voor {afdeling}", "{voornaam}, korte vraag" en "Verkeerde persoon?". Je eigen onderwerp test je met de onderwerpregel-tester.
Zet geen "RE:" of "FW:" voor een eerste mail. De ontvanger ziet direct dat er nooit een eerdere mail was. Gebruik geen hoofdletters, uitroeptekens of woorden als "gratis" en "aanbieding". Die vergroten de kans dat je mail in de spammap belandt.
Hoe vaak je opvolgt
Eén mail is te weinig. Volgens Instantly komt 42% van de antwoorden op een opvolgmail. Hunter zag dat drie mails in plaats van één het aantal antwoorden verdubbelt: 6,8% tegen 3,3%. Wie daarna nog vaker opvolgde, kreeg gemiddeld minder antwoorden. Stuur daarom twee opvolgmails, dus drie mails in totaal, met drie tot vijf werkdagen ertussen. Stop direct bij een antwoord, een afmelding of een bounce. Hoe je zo'n reeks opzet, staat in B2B-outreach en de sequence.
Afzender, afmelden en de wet
Zet in elke mail je naam, je bedrijfsnaam en een adres waar iemand je kan bereiken. Zet er een afmeldlink in, of een duidelijke zin waarmee iemand zich afmeldt, en verwerk afmeldingen direct. Mail iemand die zich heeft afgemeld daarna niet opnieuw, ook niet vanaf een ander adres.
Wie je ongevraagd mag mailen en onder welke voorwaarden, staat in de Telecommunicatiewet en de AVG. Dit artikel geeft daar geen oordeel over. Laat je aanpak door een jurist toetsen voordat je begint.
Veelgemaakte fouten
De mail gaat over jezelf. Als de eerste drie zinnen over jouw bedrijf gaan, leest de ontvanger niet verder. Begin bij iets wat je bij het bedrijf zag.
De mail vraagt te veel. Een afspraak van een half uur is veel gevraagd van iemand die je niet kent. Vraag eerst of je iets mag sturen.
De mail is voor iedereen hetzelfde. Een mail waarin alleen de voornaam verandert, herkent iedereen als massamail. Pas minstens de eerste zin aan per bedrijf.
Er gaat geen opvolgmail uit. Veel mensen sturen één mail en stoppen dan, terwijl volgens Instantly 42% van de antwoorden op een opvolgmail komt.
Je meet wie je mail opent. Open- en kliktracking voegt een onzichtbaar plaatje en omgeleide links toe. In het onderzoek van Hunter kregen mails zonder tracking 7,4% antwoorden, tegen 4,4% met tracking. Zet het uit.
Je mailt vanaf je eigen domein. Veel koude mail vanaf het domein waarmee je ook met klanten mailt, kan ook je gewone mail in de spammap laten belanden. Gebruik een apart domein dat je eerst rustig opwarmt. Hoe dat gaat, staat in verzenddomein opwarmen.
Wanneer software het overneemt
Vijf templates zijn genoeg om te beginnen. Wat tijd kost, is het werk eromheen: per bedrijf de juiste persoon vinden, de eerste zin aanpassen, op het juiste moment opvolgen, en stoppen bij een antwoord.
Dat doet AI-outreach van Questry AI. Het zoekt bedrijven uit je doelgroep, schrijft per bedrijf een mail op basis van wat het over dat bedrijf weet, verstuurt vanaf aparte domeinen die het eerst opwarmt, en volgt op. Reageert iemand positief, dan staat de afspraak in je agenda. De prijzen staan op de homepage.
Questry AI schrijft zulke mails per bedrijf, verstuurt ze vanaf aparte domeinen en volgt op tot er een antwoord is. Jij voert alleen het gesprek. Questry AI start binnenkort. Aanmelden voor een abonnement kan op de homepage.
Bekijk de abonnementen