Cold-email-tools vergeleken: 7 tools voor B2B naast elkaar

De zeven tools in één tabel

Alle prijzen zijn zonder btw en zoals de aanbieder ze op 10 oktober 2026 op de eigen site toont. De meeste sites tonen dollars. lemlist, Woodpecker, Saleshandy en Salesflare kunnen ook in euro factureren. In de tabel staat de prijs bij maandbetaling. Apollo toont alleen een prijs bij jaarbetaling. De prijzen bij jaarbetaling staan per tool verderop. Wat je met deze tools verstuurt, kun je vooraf gratis testen met de cold-mail-checker.

Waar je op let bij het kiezen

Hoeveel mail je verstuurt. Koude mail verstuur je vanaf aparte domeinen met een paar mailboxen per domein, zodat je eigen domein er buiten blijft. Instantly, Smartlead, lemlist, Woodpecker en Saleshandy laten je onbeperkt mailboxen koppelen. Kijk wel naar de maandlimiet: Instantly Growth heeft 5.000 mails per maand, Smartlead Base en Saleshandy Starter elk 6.000, en Woodpecker 8.000 bij 500 contacten.

Opwarmen. Een nieuw domein mailt eerst een paar weken rustig voordat je volume maakt. Zes van de zeven tools doen dat zelf. Salesflare niet: daar heb je een losse tool voor nodig.

Een eigen lijst of een database. Heb je al een lijst, dan is een verzendtool genoeg. Heb je die niet, dan betaal je voor contactgegevens: bij Apollo, lemlist, Smartlead, Woodpecker en Saleshandy met credits, bij Instantly met een apart abonnement. Hoe je een lijst bouwt en wat dat kost, staat in B2B-leadlijst opbouwen: bronnen en kosten.

Waar je gegevens staan. lemlist, Woodpecker en Salesflare schrijven dat ze gegevens in de EU opslaan. Instantly, Apollo en Saleshandy noemen servers in de Verenigde Staten. Smartlead noemt opslag binnen en buiten de EU. Alle zeven bieden een verwerkersovereenkomst, Saleshandy op verzoek.

Wie je ongevraagd mag mailen en onder welke voorwaarden, staat in de Telecommunicatiewet en de AVG. Dit artikel geeft daar geen oordeel over. Laat je aanpak door een jurist toetsen voordat je begint.

Verzendtools voor veel mailboxen

Deze vier tools zijn gemaakt om veel mail te versturen vanaf veel mailboxen. Je neemt meestal je eigen lijst mee.

Tools met database, LinkedIn of CRM

Deze drie tools doen meer dan mail versturen. Apollo levert vooral contactgegevens, lemlist combineert mail met LinkedIn en bellen, en Salesflare is in de eerste plaats een CRM.

Wat een tool niet voor je doet

Een tool verstuurt mail. Het werk eromheen blijft bij jou: bepalen welke bedrijven bij je passen, per bedrijf de juiste persoon en een reden vinden, een eerste zin schrijven die over dat bedrijf gaat, domeinen inrichten en opwarmen, en antwoorden opvolgen tot er een afspraak staat.

Dat kost tijd. Reken je vijf minuten per bedrijf om de juiste persoon en een reden te vinden, dan kosten 500 bedrijven per maand ruim 41 uur. Die vijf minuten is een aanname: meet hoe lang het bij jou duurt. Hoe een goede eerste mail eruitziet, staat in koude acquisitiemail: voorbeelden en templates.

Als je het niet zelf wilt doen

Questry AI staat niet in de tabel, omdat het geen tool is die je zelf bedient. Questry doet het werk dat hierboven overblijft. Het zoekt bedrijven die op je beste klanten lijken en geeft elk bedrijf een score. Het schrijft per bedrijf een mail, verstuurt vanaf aparte domeinen die eerst worden opgewarmd, stuurt elk bedrijf drie mails en stopt bij een antwoord, een bounce of een afmelding. Een ja komt als afspraak in je agenda. Questry AI kost vanaf €329 per maand bij jaarbetaling, zonder btw. Dat is meer dan de tools hierboven, omdat je het werk niet meer zelf doet. Wat dat verschil is naast een database als Apollo, staat bij het alternatief voor Apollo. De pakketten staan op de homepage.